iGloom! – Tips y posts sobre tecnología informática
19may/151

Modificar lista de autocompletar de Outlook 2007(.NK2)

nk2

Microsoft Outlook es uno de esos gestores de correo electrónico que brindan miles de facilidades a la hora de revisar nuestra cuenta de correo y de administrarla en sentido general. Es, conjuntamente con el Thunderbird de la Fundación Mozilla, uno de los clientes de correos electrónicos más usados en el mundo entero.

Entre las facilidades que brinda existe una que se llama "Lista de Autocompletamiento"(Automplete List - Nickname Cache)  que, para los que tienen mala memoria, es algo realmente utilísimo: Outlook "recuerda" cada una de las direcciones de correo que el usuario introduce en el campo "Para..."(Destinatario) y construye automáticamente una lista que ofrece al usuario cada vez que el mismo intenta escribir alguna dirección. Pero qué pasa si nos equivocamos a la hora de escribir alguna?? Cómo eliminar o modificar esta dirección que nos molesta tanto y que tantas veces hemos enviado equivocadamente??

Outlook 2002, 2003 y 2007 guardan estas direcciones en un fichero con extensión .NK2 que se encuentra dentro del Profile(Perfil) del usuario y en dependencia de la versión de Windows que se utilice se puede localizar en C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Outlook si se usa Windows XP/2000 o C:\Users\username\Application Data\Microsoft\Outlook si es Windows 7 en adelante.

Lo interesante es que cada vez que tipeamos en los campos Para(To), CC o BCC una dirección de correo electrónico Outlook busca en este "cache" las coincidencias y las muestra en un listado de forma tal que el usuario pueda localizar facilmente la dirección deseada(si es que esta está) y no tener que escribirla completa. Pero si por alguna casualidad nos equivocamos en algún momento al escribir una dirección de email Outlook guardará también esta dirección y luego aparecerá siempre y cuando el filtro encuentre coincidencias mostrándose como parte de las direcciones existentes provocando, en no poca medida, un error de envío si esta es seleccionada.

Qué hacer entonces?? Existe una pequeña utilidad llamada NK2Edit la cual podemos usar para reparar o modificar los valores que aparecen en esta lista de autocompletamiento o incluso remover completamente direcciones de correo no deseadas o añadir nuevas en caso de que la versión de Outlook o los permisos de usuario en la PC no dejen otra posibilidad.

Lo primero sería descargar esta utilidad desde http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html , página en la cual también podemos ver una completa descripción de esta utilidad así como sus caraterísticas más importantes.

Luego cargamos el .NK2 en cuestión y el programa mostraría algo como esto:

Aquí ya podemos añadir una nueva dirección, modificar una existente o eliminarla según sea el caso. Acto seguido guardamos de nuevo el fichero y, si se cargó directamente desde la dirección por defecto dentro del perfil del usuario, solo hay que abrir el Outlook para ver los efectos inmediatos, sino, si se cargó desde otra dirección, entonces habría que ir C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Outlook o C:\Users\username\Application Data\Microsoft\Outlook según sea el caso y sobreescribir el .NK2 que se encuentre allí.

Como añadido de este post quiero decir que en algunos casos el Outlook permite eliminar estas direcciones almacenadas en esta caché sencillamente buscándola dentro del listado que aparece al tipear una dirección y presionando "Delete" siempre y cuando el usuario tenga los permisos necesarios para hacerlo; pero la funcionalidad que el Outlook no trae, es la de modificar una de estas direcciones que ya se encuentran almacendas, lo que el NK2Editor sí permite, muy cómodamente hacer.

Existen otras utilidades que permiten listar el contenido y administrar de forma general estos ficheros de Outlook:

  1. debunk2
  2. Ingressor

...pero de todas el NK2Edit es la más intuitiva y fácil de usar, además de que cuenta con una versión Freeware que trae todas las funcionalidaddes básicas que podamos desear para trabajar con este tipo de ficheros.

Espero el post de hoy les haya servido de algo y, si conocen otra utilidad o forma de trabajar los .NK2 sírvanse hacérnoslo saber y, como siempre les pido, no olviden comentar ;)

Modificar lista de autocompletar de Outlook 2007(.NK2) 3.80/5 (76.00%) 5 votos
Compártelo... Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on Google+Share on LinkedInDigg thisPin on PinterestShare on StumbleUponShare on RedditEmail this to someone

Leer más...

¿Te gustó este artículo?

¡Suscríbete a nuestro feed RSS!

Publicado por nerdey

Deja un comentario

1 Comentario en "Modificar lista de autocompletar de Outlook 2007(.NK2)"


Invitado
Juan Vázquez
1 año 30 dias atrás

Buen artículo….pero te recomiendo que actualices más el blog.

 
Anoox Search&Discover! - Buscador Social donde obtienes RESPUESTAS a todas tus PREGUNTAS. Gana + TRÁFICO!! Conoce + GENTE!!Visítalo!